>別に外部ツールなんて使わなくても、今回の公式窓化により、
>Windowsのペイント機能が使えるんですが。

クリップボードの画像を他のアプリケーションに貼り付ける事も
FFXI規約的には外部ツール扱いになったと思うのですが＾＾；；；；；

コミュニティサイトのとこにある著作物の利用に関するガイドラインには
「ファイナルファンタジーXIの画像は、ゲーム中に撮影されたスクリーンショットのみを使用すること」と書かれていますが、標準のSS撮影機能で撮ったSS以外は「ゲーム中に撮影された」に該当しないと思うのですがどうでしょうか？
わざわざイベントシーンは撮れない仕様になっているんですし。